SWIPLO

Aplikacje Webowe

System do zarządzania szkołami tańca

Swiplo to system, który umożliwia zarządzanie placówkami, takimi jak szkoły tańca (lub inne instytucje o podobnej strukturze, jak np. siłownie, szkoły językowe, szkółki piłkarskie). Swiplo łączy w jednym miejscu wszystkie funkcjonalności potrzebne zarówno instruktorom, recepcji jak i zarządcom szkół - takie jak kalendarz, płatności uczestników, czy grafik i wynagrodzenia poszczególnych pracowników.

Zobacz stronę

case study

Szczegóły realizacji – opis projektu

Wyzwanie

Zarządzanie szkołą tańca wymaga nie tylko układania harmonogramu, ale również śledzenia obłożenia zajęć, reklamowania ich, zarządzania kadrą, finansami oraz pozostawania w stałym kontakcie z uczestnikami zajęć. Wszystko to potrafi być problematyczne, jeżeli szkoła oferuje wiele zajęć oraz obsługuje wielu klientów. Działania tego typu mogą być czasochłonne, dlatego stworzyliśmy system, który integruje wszystkie te czynności w jednym miejscu.

Rozwiązanie

Rozwiązaniem stworzonym przez Da Vinci Studio jest oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie strategiczne szkołą tańca z jedno miejsca. System kryje w sobie moduły takie jak:

Kalendarz - z podziałem na plan dniowy, tygodniowy dla danego pracownika

Statystyki - gdzie można sprawdzić finanse z całego okresu rozliczeniowego (z podziałem na poszczególne zajęcia) oraz na tej podstawie wyodrębnić zajęcia najczęściej i najrzadziej uczęszczane, najpopularniejsze grupy wiekowe i inne podobne informacje, mające znaczenie z poziomu strategicznego szkoły

Baza uczniów - z funkcjami wysłania wiadomości SMS do poszczególnego klienta, sprawdzenia jego aktywnych karnetów, płatności oraz informacji, czy subskrybuje on newsletter i tym podobnych

Baza kadry - z podziałem na role typu instruktor, recepcja

Dodawanie i modyfikacja zajęć - zarządzanie terminami, osobami prowadzącymi, limitem osób, płatnościami, grupą docelową, nazwą zajęć i rodzajem karnetu

Wydarzenia - dodawanie wydarzeń i zarządzanie płatnościami za nie

Aktualności - dodawanie aktualności widocznych później w aplikacji od strony klienta

Raporty - generowanie podsumowań z zajęć/przychodów/karnetów i tym podobnych

Efekt

W efekcie naszych prac powstał system, który ułatwia sprawne zarządzanie szkołą tańca i minimalizuje czas i ilość narzędzi do tego potrzebnych. Instruktorzy mają przejrzyste informacje na temat swoich zajęć, ich uczestników i karnetów/płatności, a kadra zarządzająca ma ułatwiony dostęp do szerszych informacji finansowych i statystyk. Ponadto komunikację na linii kadra - uczniowe ułatwia dodawanie informacji o aktualnościach, funkcje powiadomień czy wysyłka wiadomości SMS prosto z systemu. Zarządzanie szkołą tańca staje się proste i przyjemne, a to wszystko dzięki wykorzystaniu jednego intuicyjnego systemu.

Oprócz systemu do zarządzania firmą, zespół Da Vinci Studio stworzył również wyjątkowy landing page oraz aplikację webową dla uczestników zajęć. Ten zestaw narzędzi zapewnia solidne wsparcie w zarządzaniu działalnością biznesową.

Użyte technologie

KLIENT NA TEMAT WSPÓŁPRACY

Oprócz monitorowania i zapewniania bezpieczeństwa oprogramowania, stworzyli intuicyjną aplikację i stronę docelową, której potrzebowałem. Nie zawiodłem się. Ich programiści spełnili moje oczekiwania na każdym etapie projektowania i wdrażania produktu.

Radosław Michalak, Właściciel szkół tańca i Swiplo