Wyzwanie
Przygotowanie oferty w firmie spedycyjnej to czasochłonny proces. Spedytorzy analizują wymagania klienta, uwzględniając lokalizację i czas. Szacują koszty transportu, ubezpieczenia, obsługi celnej, paliwa i wynagrodzenia kierowcy. Zmienne stawki na rynku transportowym mogą być problematyczne - utrudniać pracę i rozciągać w czasie proces ofertowania. Gdy przystępowaliśmy do prac:
Rozwiązaniem problemu było stworzenie systemu, który umożliwiłby choćby częściową automatyzację procesów wykonywanych ręcznie
Rozwiązanie
Rozwiązaniem problemu było stworzenie systemu, który umożliwiłby choćby częściową automatyzację procesów wykonywanych ręcznie. Znając potrzeby klienta i problem wymagający rozwiązania, przystąpiliśmy do prac nad systemem, który miał automatyzować przeliczanie stawek dla spedytorów. W krótkim czasie przygotowaliśmy MVP, które spotkało się z pozytywnym odzewem rynku. Następnie nasz zespół przystąpił do realizacji docelowego rozwiązania, które rozwijane było trybem iteracyjnym, zgodnie z zasadami metodologii Scrum.
W ten sposób stworzyliśmy Quotiss - oprogramowanie w chmurze, które dzięki autorskiemu algorytmowi skraca czas ofertowania do zaledwie kilku sekund. Za pomocą jednego kliknięcia można dokonać automatycznie 99% wycen. Warto dodać, że w momencie tworzenia Quotissa nie istniało żadne tego typu rozwiązanie techniczne. Pracowano za pomocą arkuszy Excel, tracąc przy tym czas, pieniądze i narażając się na znaczącą ilość błędów.
Efekt
W efekcie naszych prac powstał system masowego wysyłania zaktualizowanych stawek, który eliminuje problem wielokrotnego przeliczania kwot, przy często zmieniających się cenach na rynku usług transportu morskiego, lądowego i powietrznego. Dodatkowo złożony system określania tras pozwala odnaleźć połączenia od jednego kodu pocztowego do drugiego kodu pocztowego pomiędzy krajami, z uwzględnieniem wszelkich opłat na trasie.
Użyte technologie
KLIENT NA TEMAT WSPÓŁPRACY
Firma Da Vinci Studio jest stałym podwykonawcą systemu informatycznego, który służy wycenie transportu kontenerowego. Oprogramowanie działa bardzo stabilnie, a cały proces planowania, raportowania i rozliczania pracy informatycznej stoi na najwyższym poziomie. Również komunikacja w sprawach bieżących jak i strategicznych przebiega bezproblemowo.
4.9
