AUTOMATYZACJA W TWOJEJ FIRMIE

Automatyzacja w Twojej firmie

W Da Vinci Studio specjalizujemy się w automatyzacji procesów biznesowych.
Dobrze wiemy, że każda firma jest inna i bez względu na to, czy reprezentujesz duże, doświadczone przedsiębiorstwo z rozbudowanymi i złożonymi procesami, czy jesteś w fazie wzrostu jako dynamiczny start-up z prostszymi operacjami, automatyzacja procesów biznesowych jest korzystna dla każdej firmy. To nie tylko sposób na efektywniejsze działanie, ale również środek do zyskania kompleksowej kontroli nad wszystkimi operacjami w organizacji.

Sprawnie przeprowadzimy z Tobą cały proces programistyczny, w czasie którego będziesz mógł sprawdzić działanie aplikacji z punktu widzenia użytkownika. Bogate doświadczenie, które zdobyliśmy podczas dostarczania oprogramowania dla ponad 800 projektów, sprawia, że możemy zaproponować Ci praktyki oraz technologię, która odpowiada Twoim potrzebą.

POROZMAWIAJMY

Porozmawiajmy o Twoim projekcie IT

Masz doskonały pomysł, ale brakuje Ci wiedzy technologicznej? Pomożemy.

Bezpłatna konsultacja

Czym jest automatyzacja procesów biznesowych?

Automatyzacja procesów biznesowych (Business Process Automation, BPA), eliminuje lub znacząco redukuje konieczność wykonywania powtarzalnych zadań. Celem takich rozwiązań jest między innymi, minimalizacja błędów, poprawa efektywności, oszczędność czasu i zasobów, zwiększenie kontroli operacyjnej, a także jakości usług. Rozwiązanie BPA są elastyczne i mogą być dostosowane do konkretnych potrzeb i wymagań każdej firmy, co pozwala na tworzenie spersonalizowanych rozwiązań odpowiadających unikalnym wyzwaniom i celom biznesowym.

W jakich obszarach automatyzacja znajduje zastosowanie

Automatyzacja procesów biznesowych pełni istotną rolę w miejscach, gdzie pracownicy zajmują się czasochłonnymi, powtarzalnymi i schematycznymi zadaniami. Wdrażanie rozwiązań automatyzujących przyczynia się do wyraźnego wzrostu efektywności, co bezpośrednio wpływa na redukcję kosztów i poprawę produktywności. Dzięki automatyzacji zasoby ludzkie mogą zostać przelokowane do zadań o większym znaczeniu strategicznym i kreatywnym.

Jednymi z w wielu dziedzin gdzie znajduję swoje zastosowanie jest, między innymi obsługa klienta, gdzie możemy spotkać takie rozwiązania jak automatyczne umawianie spotkań czy tworzenie notatek po rozmowach. W księgowości automatyzacja ułatwia procesowanie faktur, generowanie umów, czy zoptymalizowanie obiegu dokumentów w firmie. W zakresie zarządzania  relacjami z klientami pozwala między innymi na segmentację klientów, personalizację komunikacji i efektywnym zarządzaniu danymi klientów.

Główne zalety automatyzacji procesów

Automatyzacja to kluczowy element współczesnego postępu, umożliwiający zastąpienie rutynowych, powtarzalnych zadań przez inteligentne systemy i oprogramowanie. Wykorzystanie tego typu rozwiązań pozwala na:

  • eliminacje błędów wynikających z czynnika ludzkiego
  • redukcja kosztów
  • oszczędność czasu pracowników w każdym miesiącu
  • zwiększona efektywność operacyjna
  • zwiększenie skalowalności
  • wzrost zadowolenie pracowników
  • poprawa kontroli i nadzoru nad działaniami prowadzonymi w firmie

Od czego zacząć?

Wprowadzenie automatyzacji może znacznie zwiększyć efektywność, zmniejszyć koszta oraz poprawić jakość pracy. Aby jednak rozpocząć skuteczną automatyzację, ważne jest dokładne zrozumienie i identyfikacja obszarów, które generują największe opóźnienia i koszty. Oto kilka kroków, które pomogą w tym procesie:

Pamiętaj, że automatyzacja procesów to ciągły proces. Ważne jest, aby regularnie przeglądać i aktualizować wdrożone rozwiązania, aby nadążać za zmieniającymi się potrzebami i warunkami rynkowymi.

1.Analiza procesów biznesowych:

Pierwszym krokiem jest dokładne zrozumienie istniejących procesów w organizacji. Należy przeprowadzić szczegółową analizę i mapowanie procesów, aby zidentyfikować, które z nich są najbardziej czasochłonne i kosztowne.

2.Identyfikacja:

Podczas analizy procesów szczególną uwagę należy zwrócić na obszary, które generują największe opóźnienia. Mogą to być na przykład procesy wymagające dużej ilości ręcznej pracy, skomplikowanej koordynacji między zespołami, lub te, które są podatne na błędy ludzkie.

3.Ocena potencjału:

Po zidentyfikowaniu kluczowych obszarów, następnym krokiem jest ocena, które z nich najbardziej nadają się do automatyzacji. Warto zastanowić się, czy istnieją technologie, które mogą ułatwić i przyśpieszyć te procesy, jak na przykład oprogramowanie do automatycznego przetwarzania dokumentów, systemy do zarządzania bazami danych, czy narzędzi do automatyzacji zadań.

4.Wybór narzędzi:

Po ustaleniu obszarów do automatyzacji, istotne jest dostosowanie odpowiednich narzędzi. Ważne, aby były one elastyczne, skalowalne i łatwe w integracji z istniejącymi systemami firmy.

5.Implementacja i monitorowanie:

 Ostatnim krokiem jest wdrożenie wybranych rozwiązań i ciągłe monitorowanie ich efektywności. Należy regularnie sprawdzać, czy rozwiązanie przynosi oczekiwane korzyści, jak redukcja kosztów czy skrócenie czasu realizacji procesów.

TECHNOLOGIE

W jakich technologiach pracujemy tworząc projekty oparte o automatyzację?

W Da Vinci Studio każdorazowo dobieramy technologię w zależności od specyfiki projektu oraz potrzeb Klienta. Jesteśmy specjalistami od dedykowanych i funkcjonalnych rozwiązań, które zapewniają wysoką optymalizację i automatyzację pracy. Podczas pracy nad projektami z zastosowaniem automatyzacji, skupiamy się głównie na technologiach:

KOSZT

Jaki jest koszt automatyzacji procesu?

W pierwszej kolejności musimy  potwierdzić, jaki konkretnie zakres automatyzacji Cię interesuje, które czynności oraz w jakim zakresie mają zostać zastąpione stworzonym rozwiązaniem. W kolejnym kroku zespół Da Vinci Studio wskaże potencjalne drogi i dalsze kierunki działań. Możemy zagwarantować dogodne sposoby rozliczenia, takie jak Fixed Price, Time & Material, czy abonament.

CZAS REALIZACJI

Start projektu

Przeważnie rozpoczynamy pracę nad projektem w ciągu kilku dni od podpisania umowy lub zlecenia. Jednak wiele zależy od Twojej gotowości. Jeżeli jesteśmy już po rozmowach, a wycena została zaakceptowana, wtedy pozostaje nam zaplanowanie pracy i osadzenie harmonogramu projektu w szerszym kontekście działań Da Vinci Studio (obsadzenie stanowisk, poukładanie procesów, spotkanie przed realizacyjne).

 

POROZMAWIAJMY

Porozmawiajmy o Twoim projekcie IT

Masz doskonały pomysł, ale brakuje Ci wiedzy technologicznej? Pomożemy.

Bezpłatna konsultacja

Dominik Kaczmarczyk

New Business Manager

OPINIE NASZYCH KLIENTÓW

We do IT better

7/10Klientów trafia do nas z polecenia
9/10Klientów powierza nam kolejne projekty
96%projektów dostarczamy na czas
clutch
4,9/5 starstarstarstarstar Na podstawie 22 opinii klientów