Zarządzanie zespołami o rozproszonej strukturze? Tak, to łatwiejsze niż myślisz!
Mamy opracowanych kilka sprawdzonych i skutecznych metod, na realizację tego, z pozoru trudnego, zadania.
„Panie Kierowniku, nauczmy się ze sobą współpracować”
Pracując poza biurem, zarówno zespół, jak i manager, nie mają szansy obserwowania stylu swojej pracy w czasie rzeczywistym. Tym samym, zadanie koordynatora zespołu staje się nieco trudniejsze. Musi on bowiem opracować odpowiednią metodę na komunikowanie swojemu zespołowi oczekiwań wobec wykonywanych zadań. Pracownicy muszą mieć pełną jasność i świadomość, jaki zakres tematów może być komunikowany mailowo, jaki telefonicznie, a jaki wymaga bezpośredniego spotkania. Muszą także znać zakres swoich kompetencji. Mieć świadomość o czym mogą decydować samodzielnie, a gdzie niezbędna jest zgoda przełożonego oraz jaki sposób raportowania jest od nich oczekiwany. Klarowna komunikacja ze strony managera zespołu, jest, jak widzisz, podstawą.
Dobry manager daje swobodę działania
Oczywiście znane jest wszystkim powiedzenie, że „kontrola stanowi najwyższą formę zaufania”. Jak jednak kontrolować, aby nie ograniczać kreatywności swojego zespołu i nie sprawiać wrażenia nadgorliwego szefa?
Coraz częściej, niezależnie od branży, zakres pracy zespołu oparty jest na efekcie końcowym realizowanych zadań. Oznacza to, że również efekt końcowy powinien zostać zaraportowany. Brak stałej kontroli pracowników w czasie realizowania przez nich poszczególnych zadań lub ich etapów sprawia, że zespół czuje się bardziej odpowiedzialny za efekty. Jeżeli pracownik musi samodzielnie podejmować decyzje o sposobie czy harmonogramie własnej pracy, ma pełną świadomość, że również za efekty zostanie w pełni rozliczony. Pozostawienie swobody działania buduje w pracownikach poczucie ich własnej wartości. Czują się niezbędni oraz kompetentni, co wpływa pozytywnie na ich lojalność zarówno wobec przełożonego, jak też całej organizacji.
Korzystanie z nowoczesnych narzędzi IT, jest podstawą prawidłowego zarządzania rozproszonym zespołem
I przechodząc do sedna – jak zatem, nie mając stałego, bezpośredniego kontaktu ze swoim zespołem, połączyć wszystkie wspomniane wyżej aspekty? Pomoże Ci w tym dobrze przemyślany system do zarządzania strukturą w firmie. Najlepiej, jeżeli będzie to dedykowana platforma dla firm. Wówczas możesz mieć pewność, ze uwzględnia ona złożone procesy biznesowe. Nasze doświadczenie pokazuje, że dedykowane systemy ERP, skupiające w sobie strukturę CRM czy dedykowany e-learning, w znacznym stopniu usprawniają pracę managera regionu, który swoim zespołem musi zarządzać zdalnie.
Dedykowany system CRM pozwoli Ci na swobodny monitoring działań Twojego zespołu, będziesz mieć także stały dostęp do raportów oraz możliwość komunikacji z pracownikami. Dzięki wbudowanemu w ERP dedykowanemu e-learningowi, przekażesz swoim pracownikom niezbędną dla nich wiedzę, zorganizujesz szkolenie, webinarium lub dowiesz się, jakie obszary kompetencji wymagają doszlifowania u poszczególnych osób.
Jak widzisz, nawet złożoną i rozproszoną strukturą zespołu, możesz zarządzać sprawnie i skutecznie, jeśli tylko zastosujesz odpowiednie narzędzia biznesowe.
Ostatnie wpisy
Twoja wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Krótki przewodnik po automatyzacji biznesów
Jesteś zainteresowany ofertą?
Zobacz także
Ostatnie wpisy
Dlaczego UX/UI w projektowaniu aplikacji mobilnych ma znaczenie?
Dlaczego UX/UI w projektowaniu aplikacji mobilnych ma znaczenie? W dzisiejszym świecie aplikacji mobilnych, projektowanie UX/UI aplikacji mobilnych jest kluczowym elementem, który decyduje o ich sukcesie. Bez odpowiedniego designu użytkownik szybko traci zainteresowanie, a sama aplikacja może zostać uznana za niewartą dalszego użytkowania. UX i UI to dwa filary, które wpływają na to, jak użytkownicy postrzegają […]
Czym jest Transformacja Cyfrowa i Jakie Korzyści Przynosi Twojej Firmie?
Transformacja Cyfrowa – Nowa Era dla Biznesu W dobie dynamicznego rozwoju technologii coraz więcej firm decyduje się na przeprowadzenie transformacji cyfrowej procesów. Nie jest to jedynie moda, ale strategiczna potrzeba, która wpływa na rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw na globalnym rynku. W tym artykule przedstawimy, czym jest transformacja cyfrowa, jakie korzyści przynosi firmom oraz jak prawidłowo […]
Automatyzacja Back Office: Jak Zoptymalizować Procesy Biznesowe
Automatyzacja Back-Office: Jak Zoptymalizować Procesy Biznesowe i Zwiększyć Efektywność Automatyzacja back-office zyskuje na znaczeniu wśród przedsiębiorstw, które chcą zoptymalizować swoje operacje, zwiększyć efektywność i zmniejszyć koszty. Zastosowanie technologii, takich jak Robotic Process Automation (RPA), pozwala na automatyzowanie powtarzalnych, rutynowych zadań, co umożliwia pracownikom skupienie się na bardziej zaawansowanych procesach i innowacyjnych działaniach. Wdrażanie automatyzacji w […]
Jak zbudować skuteczne rozwiązania Machine Learning
Jak zbudować skuteczne rozwiązania Machine Learning W dzisiejszym, dynamicznie rozwijającym się świecie technologii, Machine Learning (uczenie maszynowe) jest jedną z kluczowych technologii transformujących różne branże. Umożliwia analizowanie ogromnych zbiorów danych, automatyzację procesów oraz dostarczanie nowych, nieocenionych wniosków biznesowych. Firmy coraz częściej sięgają po rozwiązania ML, aby zwiększyć swoją efektywność i zdobyć przewagę konkurencyjną na rynku. […]
Software House z Certyfikatem ISO 27001?
Dlaczego Warto Wybrać Software House z Certyfikatem ISO 27001? W dzisiejszym cyfrowym świecie, gdzie bezpieczeństwo danych staje się priorytetem, coraz więcej firm szuka partnerów, którzy nie tylko tworzą oprogramowanie, ale również gwarantują najwyższy poziom ochrony informacji. Wybór odpowiedniego software house może być kluczowy dla sukcesu projektu, zwłaszcza gdy w grę wchodzi przetwarzanie danych osobowych lub […]
Design System: Czym Jest i Jak Go Stworzyć dla Aplikacji Mobilnych i Webowych
Czym jest Design System W dobie dynamicznego rozwoju technologii cyfrowych, tworzenie spójnych i efektywnych interfejsów dla aplikacji mobilnych i webowych staje się kluczowe. Design Systemy stają się nieodłącznym elementem nowoczesnego projektowania, ułatwiając proces tworzenia produktów cyfrowych. Co to jednak jest Design System i dlaczego warto go wdrażać?Design System to zestaw zasad, narzędzi i komponentów, które […]
Architektura aplikacji internetowej i proces tworzenia aplikacji webowych
Architektura aplikacji internetowej i proces tworzenia aplikacji webowych Aplikacje internetowe występują pod wieloma nazwami. Możesz spotkać się z określeniem „aplikacja webowa” (z angielskiego web app) lub nawet „aplikacja www”. We wszystkich przypadkach chodzi o to samo. Chyba najlepiej rozpoznawanym przykładem aplikacji internetowej jest Dysk Google. To tak naprawdę bardzo zaawansowana aplikacja wchodząca w skład ekosystemu […]
Jak wygląda proces tworzenia oprogramowania, proces wytwarzania oprogramowania? Etapy i aplikacja
Jak wygląda proces tworzenia oprogramowania, proces wytwarzania oprogramowania? Etapy i cykl tworzenia oprogramowania Proces tworzenia oprogramowania jest złożony, a tym samym wymaga wielu etapów i działań. Wiele osób błędnie myśli, że ten proces zaczyna się od pisania kodu. Początkową fazą jest tak naprawdę faza projektowa, która jest jednym z najważniejszych etapów tworzenia oprogramowania. Zanim programista […]
Symfony vs Laravel: Który framework PHP wybrać? Porównanie kluczowych różnic
Wybór odpowiedniego frameworka PHP jest jednym z kluczowych kroków w procesie tworzenia aplikacji webowych. Dla wielu programistów i firm stojących przed tym dylematem, najczęściej pojawiającymi się opcjami są Symfony i Laravel. Oba frameworki są open source, oferują bogaty zestaw funkcji oraz wsparcie dla różnych platform, jednak różnią się pod wieloma względami. W tym artykule dokładnie […]