Vinci Rithms – łatwiej, szybciej i efektywniej!

Vinci Rithms to Twój niezawodny asystent. Firmy działające w branży spedycyjnej każdego miesiąca, tygodnia, a nawet dnia otrzymują kilkaset – a niektóre nawet wiele tysięcy – różnych zapytań ofertowych dziennie. Najwięksi gracze odbierają nawet kilkadziesiąt tysięcy takich maili miesięcznie! Tym, co je łączy jest ich nieustruktyzowanie, a więc brak jednej, spójnej formy. Trudno się temu dziwić – wszak piszą je ludzie, a nie maszyny. Tymczasem różne formaty takich wiadomości praktycznie uniemożliwiają ich automatyzację, co w efekcie generuje większą ilość czasu, potrzebną do analizy i przetwarzania informacji z takiej wiadomości.

Vinci Rithms – Twój cyfrowy asystent

Tajemnica sukcesu tkwi w sprawnym odsiewaniu ziaren od plew. Idealnym rozwiązaniem jest zatem narzędzie zdolne do wychwytywania zawartych w mailach kluczowych elementów – niezbędnych do przygotowania wyceny. Dopiero taki inteligentny przesiew pozwala na znacznie szybsze wygenerowanie precyzyjnej odpowiedzi na zapytanie klienta za pośrednictwem zintegrowanego z Vinci Rithms oprogramowania (np. Quotiss). Efektem jest z jednej strony znaczna oszczędność czasu, który spędziłbyś (lub Twoi ludzie) na analizowaniu każdego z zagadnień, a  z drugiej mniejsza ilość błędów i brak problemu z zasobami ludzkimi (szkolenie, rotacja, l4, zastępstwa czy urlopy). Oto główne założenia, które przyświecały powstaniu Vinci Rithms.

Jak to działa?

Zapytanie ofertowe trafia do mechanizmu odczytującego wiadomości, który następnie dokonuje automatycznej ekstrakcji danych. Następnie najważniejsze elementy zapytania zostają automatycznie dodane do systemu zamówień klienta, co pozwala na wysłanie oferty skrojonej na jego miarę.

Uczenie maszynowe pozwala Vinci Rithms na dokonanie dogłębnej analizy każdego zapytania ofertowego spływającego do twojej firmy. Wyciągnięcie z treści maila najistotniejszych parametrów gwarantuje precyzyjne zaplanowanie dalszych etapów procesu. Żeby było jasne, nasze narzędzie nie tworzy samodzielnie oferty, lecz pomaga w tym zadaniu wyławiając najważniejsze parametry z maili, które spływają na skrzynkę handlowca. Algorytm parametryzuje zapytania, co pozwala na pełne zautomatyzowanie całości przy wykorzystaniu narzędzi do ofertowania. 

Software as a service – co to takiego?

Vinci Rithms zostało stworzone w modelu SaaS, o którym warto nieco powiedzieć.

Model software as a service czyli “oprogramowanie jako usługa” opiera się na przeniesieniu oprogramowania instalowanego dotąd na dysku do chmury. Podstawową zaletą takiego rozwiązania jest możliwość korzystania z aplikacji niezależnie od miejsca twojego pobytu (pod warunkiem, że masz dostęp do internetu). Korzystając z modelu Saas możesz być spokojny o całość oprogramowania wraz z danymi aplikacji, gdyż znajdują się one u dostawcy usług. Ty, jako użytkownik, otrzymujesz dostęp do wszelkich niezbędnych elementów po zawarciu z umowy subskrypcji. Jest to zatem rozwiązanie, które zapewnia bezpieczeństwo danych, odciąża firmowe urządzenia i znacznie ogranicza wydatki na sprzęt i inne wydatki towarzyszące korzystaniu z klasycznego modelu.

Vinci Rithms – dlaczego warto?

Vinci Rithms to Twój niezawodny asystent. Umiejętność organizacji napływających danych umożliwia wygenerowanie szybkiej i precyzyjnej odpowiedzi na zapytania sformułowane w dowolnej formie. Wpływa to na krótszy czas reakcji na zapytania od klientów. Oznacza to konkretną optymalizację procesu dla klientów (zarówno czasową, jak i kosztową) oraz znaczne podniesienie jakości oferowanych usług.  

Dodatkową zaletą może być fakt, że Vinci Rithms nie działa w próżni. Rozwiązanie integruje się z innymi kanałami, takimi jak chatboty, voice boty czy formularze.

Podsumowując, analizowanie zapytań ofertowych nigdy nie było łatwiejsze, a proces opracowania ofert nigdy nie był szybszy! Vinci Rithms pracuje dla Ciebie przez całą dobę, każdego dnia, co nie tylko zwiększa efektywność Twojej firmy, ale również podnosi poziom satysfakcji Twoich klientów. Skontaktuj się z nami i zoptymalizuj do 80% czasu pracy.