Time and Material vs. Fixed Price – jak rozliczyć się z software housem?

Fixed Price – wady i zalety

Model Fixed Price, czyli “stała cena”, to nic innego jak ustalenie z góry stawki za cały projekt. Wyceny dokonuje się na podstawie oczekiwań klienta, stworzonego harmonogramu prac oraz zakresu zadań do wykonania. To popularny model rozliczenia z software housem, który ma wiele zalet – przede wszystkim znacznie ułatwia zarządzanie budżetem. Klient, decydując się na Fixed Price, dokładnie wie, ile zapłaci za wykonanie projektu i może uwzględnić w kalkulacjach konkretną kwotę.

Niestety, współpraca na zasadach Fixed Price ma także wady. Przede wszystkim software housy stosujące ten model zawsze przedstawiają cenę nieco przekraczającą faktyczne koszty wykonania projektu. W ten sposób zabezpieczają rentowność zlecenia na wypadek nieprzewidzianych komplikacji, które w przypadku złożonych projektów są w zasadzie nieuniknione. Tak oto cena, choć znana z góry, może nie być najniższa. Po drugie, zdarza się, że w trakcie realizacji zlecenia konieczne jest wprowadzenie zmian, które nie zostały uwzględnione w początkowych założeniach. Dodawanie kolejnych funkcjonalności z kolei często oznacza zmianę specyfikacji, a co za tym idzie – konieczność renegocjowania warunków umowy. Może się wówczas okazać, że ustalony na początku budżet zostanie przekroczony lub klient będzie zmuszony do rezygnacji z istotnych zmian. 

Nie można nie wspomnieć także o tym, że projekty rozliczane w modelu Fixed Price zawsze są poprzedzone szczegółowymi analizami. Jest to niezbędne do przygotowania wyceny i kontraktu. Sprawia to jednak, że projekty startują ze znacznym opóźnieniem. Wycena oparta o Fixed Price jest szczególnie trudna dla mniej doświadczonych zespołów, którym zdarza się nawet porzucać realizację projektu w trakcie, gdy zlecenie okaże się dla nich nierentowne. Wadą ustalenia stałej ceny jest też to, że rozliczenie zazwyczaj następuje po wykonaniu całego projektu, co uniemożliwia jego wcześniejsze wypuszczenie w wersji beta celem przeprowadzenia testów lub wygenerowania pierwszych zysków.

Time and Material – wady i zalety

Time and Material to model zakładający współpracę w oparciu o stawkę godzinową. Najczęściej stosowany jest w przypadku projektów, które są bardziej wymagające i w których trudno jest już na początku ustalić dokładny wymiar i zakres prac. Rozliczenia dokonuje się pod koniec ustalonego w umowie okresu na podstawie sporządzonego raportu czasowego. Zaletą tego rozwiązania jest to, że zakłada ono płatność za rzeczywisty nakład pracy. W ten sposób ostateczna stawka, choć nieznana na początku, może okazać się bardziej atrakcyjna niż w przypadku rozliczenia Fixed Price. Co więcej, Time and Material umożliwia też wprowadzanie poprawek i zmian w projekcie na bieżąco, bez konieczności renegocjacji warunków kontraktu. Wbrew pozorom rozwiązanie to pozwala na pełną kontrolę nad budżetem na każdym etapie realizacji zlecenia, a także na elastyczne i swobodne zarządzanie wydatkami i dostosowywanie ich do bieżących możliwości klienta. Ponadto brak konieczności tworzenia szczegółowej specyfikacji na początku umożliwia szybsze rozpoczęcie prac nad projektem. 

Podobnie jak Fixed Price, Time and Material ma wady. Największą z nich jest konieczność nadzorowania przebiegu realizacji zlecenia przez klienta. Aby model Time and Material był opłacalny, projektem musi opiekować się doświadczona osoba, która jest w stanie monitorować postępy prac i na bieżąco komunikować się z agencją. W tym modelu należy także uwzględnić ryzyko złego oszacowania początkowych założeń. Może się zdarzyć, że projekt okaże się bardziej wymagający niż się spodziewano, a jego realizacja przekroczy założenia finansowe klienta. 

Time and Material czy Fixed Price – co wybrać?

Zarówno model Time and Material, jak i Fixed Price, mają wady i zalety. Wybierając jeden z nich, powinieneś uwzględnić czynniki takie jak: uwarunkowania biznesowe, specyfika projektu, Twoje zasoby wewnętrzne, nakład pracy, a także warunki oferowane przez konkretny software house. Jak więc wybrać właściwy model?

Wybierz Fixed Price, gdy:

• Twój projekt ma stosunkowo krótki termin realizacji, jest dość standardowy i ma jasno określony efekt końcowy,
• Już na początku jesteś w stanie przygotować harmonogram i zakres prac do wykonania,
• Nie posiadasz w swoim zespole osoby, która mogłaby na bieżąco kontrolować pracę agencji,
• Pracujesz z doświadczonym software housem, który jest w stanie przygotować adekwatną wycenę.

Wybierz Time and Material, gdy:

• Twój projekt jest niestandardowy, długoterminowy lub nie ma jasno określonej daty zakończenia,
• Masz ogólne założenia dotyczące projektu, ale nie jesteś w stanie ustalić dokładnego zakresu prac i harmonogramu,
• Spodziewasz się wprowadzania w trakcie zmian w specyfikacji lub kierunku realizacji projektu,
• Zależy Ci na szybkim rozpoczęciu pracy, bez długich ustaleń i negocjacji,
• Masz kwalifikacje, wiedzę techniczną i zasoby kadrowe, aby na bieżąco weryfikować i nadzorować pracę deweloperów,
• Masz zaufanie do software housu, z którym współpracujesz.

To właśnie ten model najczęściej rekomendujemy naszym klientom. Rozwiązanie Time and Material jest zgodne z naszym elastycznym i zwinnym podejściem do projektowania aplikacji webowych oraz mobilnych. Uważamy je za bezpieczne i korzystne zarówno dla nas, jak i naszych klientów. Z doświadczenia wiemy, jak dynamiczna bywa praca nad projektem, więc swobodę we wspólnych działaniach uważamy za kluczowy element współpracy. Dzięki Time and Material możemy też uniknąć długotrwałych negocjacji i analiz i szybko rozpocząć wdrożenie projektu.

Jeśli zastanawiasz się, co jest lepsze – Fixed Price czy Time and Material, skontaktuj się bezpośrednio z wybranym software housem, aby porozmawiać o Twoim projekcie, oczekiwaniach i potrzebach. Doświadczony partner będzie potrafił doradzić Ci rozwiązanie, które najlepiej sprawdzi się w przypadku Twojego zlecenia. Jeśli wciąż szukasz zaufanego zespołu technologicznego, z którym chciałbyś realizować elastyczne i partnerskie podejście do projektu, serdecznie zapraszamy do kontaktu z Da Vinci Studio.