O tym, jak zarządzać strukturą rozproszoną pisaliśmy tutaj. Wyjaśniliśmy wówczas, że nie jest to niemożliwe i przedstawiliśmy szereg pozytywów, jakie wnosi implementacja systemów zarządzania w przedsiębiorstwie. Tym razem przyjrzymy się jednemu z bazowych systemów, czyli tzw. systemowi workflow.
Czym jest workflow i do czego służy?
Workflow (ang. Work flow) w dosłownym tłumaczeniu oznacza „przepływ pracy”. Jego złożoność obejmuje jednak zasięgiem znacznie szerszy obszar. Bowiem workflow, zwłaszcza jeśli jest to platforma dedykowana, może stanowić podstawowe narzędzie do zarządzania zespołem. Mówiąc krótko, jest to drzewo zadań, zarządzane przez managera. Dzięki przypisywaniu poszczególnym pracownikom określonych tasków, przełożony ma możliwość nie tylko właściwej delegacji zadań, ale także monitorowania postępów prac.
W szerszym znaczeniu, workflow może stanowić całość struktury, która dzielona jest następnie na mniejsze obszary, aż do pojedynczych zadań, zlecanych konkretnym pracownikom. Patrząc z drugiej strony – pracownik, do którego przydzielone jest zadanie, nie musi znać jego wartości dla całego projektu, ale nadal może wykonać je efektywnie. Całość z kolei zarządzana jest przez managera, który ma możliwość monitorowania postępu prac.
Jak wygląda proces workflow?
Warto zaznaczyć, że w przedsiębiorstwie każde działanie, mające określony termin rozpoczęcia i termin zakończenia, można nazwać projektem. Niezależnie od czasu jego trwania. Workflow jest systemem wspierającym realizację projektów w firmie. W systemie definiowany jest cały proces, który następnie dzielony jest na aktywności przypisywane zespołom, a później poszczególnym wykonawcom zadań. Aby system mógł w całości spełniać oczekiwania danego przedsiębiorstwa, powinien być dostosowany do procesów i struktur, jakie w nim panują. Oznacza to, że przed wdrożeniem systemu warto rozważyć, czy nie powinien być to workflow dedykowany.
Dobrze przemyślany system workflow to także automatyzacja procesów. Jeżeli skrypt zawiera dobrze opracowane algorytmy, będzie w stanie dysponować zadaniami i dokumentami automatycznie, przydzielając je odpowiednim osobom lub zespołom.
Korzyści płynące z implementacji dedykowanego systemu workflow
W przedsiębiorstwie większość procesów sprowadza się do sprzedaży. Mogłoby się wydawać, że dedykowany workflow nie wpływa na jej zwiększenie. Jednak, przyglądając się bliżej, możemy odczytać wyraźne, wymierne korzyści z jego wdrożenia.
- Automatyzacja procesów
Nie trzeba chyba długo wyjaśniać, że im bardziej zautomatyzowane procesy, tym bardziej efektywna realizacja wszystkich zadań. Im krótszy czas poświęcony będzie na działania operacyjne, tym więcej czasu można poświęcić na bezpośrednie działania zwiększające sprzedaż. - Brak szumów komunikacyjnych
Agregowanie zadań w określonym miejscu i przypisywanie ról konkretnym zespołom, przydzielając im właściwe zadania, pozwala na sprawny przepływ komunikacji i informacji. W realizacji projektów często kolejne zadanie zależy od przebiegu poprzedniego. Dzięki odpowiednio zbudowanej strukturze systemu workflow, przepływ informacji jest płynny i dostępny w jednym miejscu dla wszystkich, zaangażowanych w projekt zespołów i pracowników. - Możliwość nadzorowania zadań
Poza automatyzacją procesów, manager zarządzający ma także pieczę nad realizacją całości procesu. Widząc oś realizacji zadań jest w stanie nie tylko zobaczyć postęp prac zespołów czy poszczególnych pracowników, ale także oszacować ryzyko i przeanalizować przebieg realizacji planując dalsze kroki.
Te informacje nie były dla Ciebie wystarczające i chcesz uzyskać więcej, bardziej szczegółowych informacji o sposobie tworzenia systemów workflow i środowisku, w jakim je przygotowujemy? Zachęcamy do kontaktu. Z chęcią odpowiemy na wszystkie pytania i opracujemy dedykowany system workflow, spełniający potrzeby Twojego przedsiębiorstwa.
Ostatnie wpisy
Twoja wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Krótki przewodnik po automatyzacji biznesów
Jesteś zainteresowany ofertą?
Zobacz także
Ostatnie wpisy
Dlaczego UX/UI w projektowaniu aplikacji mobilnych ma znaczenie?
Dlaczego UX/UI w projektowaniu aplikacji mobilnych ma znaczenie? W dzisiejszym świecie aplikacji mobilnych, projektowanie UX/UI aplikacji mobilnych jest kluczowym elementem, który decyduje o ich sukcesie. Bez odpowiedniego designu użytkownik szybko traci zainteresowanie, a sama aplikacja może zostać uznana za niewartą dalszego użytkowania. UX i UI to dwa filary, które wpływają na to, jak użytkownicy postrzegają […]
Czym jest Transformacja Cyfrowa i Jakie Korzyści Przynosi Twojej Firmie?
Transformacja Cyfrowa – Nowa Era dla Biznesu W dobie dynamicznego rozwoju technologii coraz więcej firm decyduje się na przeprowadzenie transformacji cyfrowej procesów. Nie jest to jedynie moda, ale strategiczna potrzeba, która wpływa na rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw na globalnym rynku. W tym artykule przedstawimy, czym jest transformacja cyfrowa, jakie korzyści przynosi firmom oraz jak prawidłowo […]
Automatyzacja Back Office: Jak Zoptymalizować Procesy Biznesowe
Automatyzacja Back-Office: Jak Zoptymalizować Procesy Biznesowe i Zwiększyć Efektywność Automatyzacja back-office zyskuje na znaczeniu wśród przedsiębiorstw, które chcą zoptymalizować swoje operacje, zwiększyć efektywność i zmniejszyć koszty. Zastosowanie technologii, takich jak Robotic Process Automation (RPA), pozwala na automatyzowanie powtarzalnych, rutynowych zadań, co umożliwia pracownikom skupienie się na bardziej zaawansowanych procesach i innowacyjnych działaniach. Wdrażanie automatyzacji w […]
Jak zbudować skuteczne rozwiązania Machine Learning
Jak zbudować skuteczne rozwiązania Machine Learning W dzisiejszym, dynamicznie rozwijającym się świecie technologii, Machine Learning (uczenie maszynowe) jest jedną z kluczowych technologii transformujących różne branże. Umożliwia analizowanie ogromnych zbiorów danych, automatyzację procesów oraz dostarczanie nowych, nieocenionych wniosków biznesowych. Firmy coraz częściej sięgają po rozwiązania ML, aby zwiększyć swoją efektywność i zdobyć przewagę konkurencyjną na rynku. […]
Software House z Certyfikatem ISO 27001?
Dlaczego Warto Wybrać Software House z Certyfikatem ISO 27001? W dzisiejszym cyfrowym świecie, gdzie bezpieczeństwo danych staje się priorytetem, coraz więcej firm szuka partnerów, którzy nie tylko tworzą oprogramowanie, ale również gwarantują najwyższy poziom ochrony informacji. Wybór odpowiedniego software house może być kluczowy dla sukcesu projektu, zwłaszcza gdy w grę wchodzi przetwarzanie danych osobowych lub […]
Design System: Czym Jest i Jak Go Stworzyć dla Aplikacji Mobilnych i Webowych
Czym jest Design System W dobie dynamicznego rozwoju technologii cyfrowych, tworzenie spójnych i efektywnych interfejsów dla aplikacji mobilnych i webowych staje się kluczowe. Design Systemy stają się nieodłącznym elementem nowoczesnego projektowania, ułatwiając proces tworzenia produktów cyfrowych. Co to jednak jest Design System i dlaczego warto go wdrażać?Design System to zestaw zasad, narzędzi i komponentów, które […]
Architektura aplikacji internetowej i proces tworzenia aplikacji webowych
Architektura aplikacji internetowej i proces tworzenia aplikacji webowych Aplikacje internetowe występują pod wieloma nazwami. Możesz spotkać się z określeniem „aplikacja webowa” (z angielskiego web app) lub nawet „aplikacja www”. We wszystkich przypadkach chodzi o to samo. Chyba najlepiej rozpoznawanym przykładem aplikacji internetowej jest Dysk Google. To tak naprawdę bardzo zaawansowana aplikacja wchodząca w skład ekosystemu […]
Jak wygląda proces tworzenia oprogramowania, proces wytwarzania oprogramowania? Etapy i aplikacja
Jak wygląda proces tworzenia oprogramowania, proces wytwarzania oprogramowania? Etapy i cykl tworzenia oprogramowania Proces tworzenia oprogramowania jest złożony, a tym samym wymaga wielu etapów i działań. Wiele osób błędnie myśli, że ten proces zaczyna się od pisania kodu. Początkową fazą jest tak naprawdę faza projektowa, która jest jednym z najważniejszych etapów tworzenia oprogramowania. Zanim programista […]
Symfony vs Laravel: Który framework PHP wybrać? Porównanie kluczowych różnic
Wybór odpowiedniego frameworka PHP jest jednym z kluczowych kroków w procesie tworzenia aplikacji webowych. Dla wielu programistów i firm stojących przed tym dylematem, najczęściej pojawiającymi się opcjami są Symfony i Laravel. Oba frameworki są open source, oferują bogaty zestaw funkcji oraz wsparcie dla różnych platform, jednak różnią się pod wieloma względami. W tym artykule dokładnie […]