Właściwe kompetencje
Prowadzenie własnej firmy to konieczność minimalizowania wielu ryzyk, które mogą okazać się zgubne dla budowy efektywnego biznesu. Jednym z nich jest ryzyko związane z pozyskaniem odpowiednich pracowników. Korzystając z oferty partnerów zewnętrznych, przedsiębiorca ogranicza ryzyko niedopasowania kompetencji kandydatów do potrzeb firmy. Nie ma co ukrywać – rynek pracowników IT jest zróżnicowany, a rekrutacja najlepszych z nich, stanowi poważne wyzwanie. Sprawia to, że ryzyko pozyskania pracowników o niewystarczających lub niewłaściwych kompetencjach jest bardzo wysokie.
W przypadku kontraktu z partnerem zewnętrznym, ryzyko jest minimalne. Firmy oferujące outsourcing IT w zdecydowanej większości dysponują zespołem, posiadającym kompetencje niezbędne do wdrażania nawet najbardziej skomplikowanych projektów informatycznych. Warto zauważyć, że ich rola nie ogranicza się wyłącznie do napisania kodu. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi umożliwia także korzystanie z ich doświadczenia w obszarze zarządzania projektami, dzięki czemu można uniknąć wielu błędów typowych dla start-upów. Oczywiście rozwój produktu czy usługi nadal będzie stanowić poważne wyzwanie, ale outsourcing będzie pomocny w zwiększeniu efektywności prowadzonych prac.
Koszty, koszty i jeszcze raz koszty
Kontrola kosztów to jeden z najtrudniejszych i najbardziej kluczowych elementów. Wiele nowo powstałych firm codziennie zmaga się z problemem finansowania bieżących wydatków. Jeżeli doda się do tego konieczność zapewnienia kapitału na potrzeby rozwojowe, to może się okazać, że potrzeby znacznie przekraczają możliwości.
Outsourcing zasobów IT może pomóc w rozwiązaniu problemów finansowych. Wielu ekspertów uważa, że korzystanie z oferty zewnętrznych partnerów może spowodować spadek kosztów nawet o 70 procent. Skąd taki poziom oszczędności?
Powodów jest kilka. Po pierwsze „wynajmowany” zespół jest dopasowany do faktycznych potrzeb. Nie ma więc ryzyka przeszacowania zapotrzebowania, zatrudnienia zbyt dużej liczby pracowników i ponoszenia niepotrzebnych kosztów osobowych. Drugą ważną zaletą outsourcingu jest to, że opłata dotyczy tylko faktycznie przepracowanych godzin. Przedsiębiorca nie płaci zatem na przykład za urlopy i zwolnienia lekarskie lub niezbędne szkolenia, co w przypadku napiętego budżetu może stanowić niemały problem.
Warto również wspomnieć o specjalistycznych narzędziach, niezbędnych do prowadzenia prac rozwojowych. W przypadku korzystania z outsourcingu, koszty licencji lub abonamentów można w całości przenieść na „dostawcę” pracowników. Dzięki temu firma zyskuje dostęp do najnowszych narzędzi i nie musi płacić za ich wykorzystywanie.
Outsourcing IT to usługa, o której warto pomyśleć, gdyż może się okazać, że skorzystanie z pomocy zewnętrznego zespołu IT przyniesie szereg korzyści. Powyżej opisane zostały zaledwie dwie uniwersalne zalety. Jednak zakres korzyści dla konkretnej firmy zależy od jej indywidualnych potrzeb i może być zdecydowanie większy.