Kreatywna zabawa. 5 korzyści, dla których warto rozpocząć projekt od Event Stormingu

Precyzyjne zdefiniowanie celu to zaledwie jeden z pierwszych kroków do jego realizacji. Można go porównać do ustawienia się na linii startu. Ostateczny kształt projektu będzie zależny od tego, co stanie się po drodze. Dlatego warto być przygotowanym na jak najwięcej ewentualności. Doskonałą metodą na wyłapanie wielu niespodzianek i wygenerowanie przy okazji nowych idei jest rzeczony Event Storming. Dzięki tej technice nie tylko lepiej zwizualizujesz sobie i swojemu zespołowi formę rozwiązania, nad którym za chwilę zaczniecie pracować, ale również będziesz w stanie przewidzieć różne scenariusze i przypadki brzegowe.

Event Storming to burza mózgów na sterydach. To inkubator nowych pomysłów. To sito, dzięki któremu odsiejesz rozwiązania wadliwe od tych błyskotliwych. Event Storming to również twórcza zabawa oraz czynnik integrujący członków Twojej załogi.

Jak zatem wygląda praca nad projektem z wykorzystaniem techniki Event Stormingu? 

1. Szybko, intensywnie i skutecznie

Czas to jeden z największych luksusów niedostępnych dla większości przedstawicieli branży IT. Projekt najczęściej musi być gotowy na WCZORAJ, przedstawiając przy okazji najwyższą jakość i spełniając wszelkie założenia klienta. Wykorzystanie Event Stormingu to poważny krok w kierunku skrócenia czasu potrzebnego do oddania gotowego produktu. Technika opisana po raz pierwszy przez Alberto Brandoliniego [dowiedz się więcej] pozwala na stworzenie w miarę precyzyjnej mapy procesów biznesowych w ciągu kilku godzin trwania warsztatu. Wystarczy zatem jeden dzień wytężonej, twórczej i pasjonującej pracy, by osiągnąć coś, na co zwykle potrzeba długich tygodni! 

2. Kreatywnie i efektywnie

Ogromną zaletą Event Stormingu jest możliwość wykreowania pełnego modelu behawioralnego, gotowego do szybkiego wdrożenia i przetestowania. Jest to technika pozwalająca na rozwijanie cennych kompetencji, takich jak efektywna praca zespołowa i wykorzystywanie kreatywności oraz przewidywania możliwych zdarzeń. Event Storming pomaga również całemu zespołowi zrozumieć stojący przed nimi problem, a co za tym idzie poszukiwać najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na jego rozwiązanie.

3. Prosto i przyjaźnie

W przeciwieństwie do bardziej „rozbudowanych” metod Event Storming nie wymaga skomplikowanych prezentacji i diagramów UML. Zamiast tego uczestnikom proponuje się prostszą współpracę bazującą na terminach zrozumiałych nie tylko dla osób zaznajomionych z techniczną terminologią. W ten sposób w Event Stormingu odnajdą się osoby, dla których „język branżowy” specjalistów od IT nie różni się zbytnio od magicznych zaklęć. Nie trzeba chyba podkreślać, jak bardzo ułatwia to współpracę z klientem i zapobiega nieporozumieniom, o które nietrudno w przypadku skomplikowanych procesów. 

4. Angażująco i twórczo

Korzystając z techniki Event Stormingu sprawiasz, że skomplikowany proces, jakim bez wątpienia jest projektowanie rozwiązań z segmentu IT, staje się angażującą, a przede wszystkim twórczą zabawą. Jest to zatem praktyczne podejście do modelowania domeny, które pozwala każdej z zaangażowanych osób stać się znaczącą częścią projektu. Event Storming zakłada ożywioną dyskusję. Wymiana spostrzeżeń, uwag i pomysłów to bardzo prosty, a przy tym błyskotliwy sposób na wychwycenie wszelkich luk w projekcie, sprawnego rozwiązania nieporozumień (często, zanim jeszcze się pojawią) oraz zastosowania pomysłów i rozwiązań, na które być może nie wpadłbyś stosując inny model pracy.

5. Kompleksowo

Event Storming umożliwia stworzenie modelu projektu z wieloma opcjami początku, rozwinięcia i zakończenia – czasem nawet bardzo skrajnymi. W ten sposób nie tylko jesteś w stanie wychwycić ewentualne braki i słabe punkty, ale również poznać czas niezbędny do jego realizacji. To trochę jak tablica korkowa w gabinecie filmowego detektywa – odejdź trzy kroki do tyłu, ogarnij wzrokiem efekt swojej pracy i doznaj olśnienia! Voilà – oto Twój projekt. 

Zakończony warsztat pozwala również na łatwiejsze delegowanie pracy do poszczególnych działów. Znając projekt i widząc jego poszczególne etapy, jesteś w stanie wyobrazić sobie, która z grup zajmie się konkretnym zadaniem, a której zlecisz inne. Jest to doskonały moment na rozpisanie współpracy pomiędzy poszczególnymi grupami.

Event Storming – jeszcze nie spróbowałeś?

Trudno wyobrazić sobie lepszą metodę wizualizacji przyszłego projektu i działań prowadzących do jego realizacji niż Event Storming. Żeby dopełnić całości do zalet wymienionych w powyższych akapitach, dodajmy argument ekonomiczny. Jeżeli grupie biorącej udział w spotkaniu-warsztacie uda się przygotować solidny model projektu, już na wczesnym etapie prac będzie można sporządzić miarodajną analizę zysków i strat. Dysponując tymi informacjami łatwiej podjąć kluczowe decyzje związane z usprawnieniem procesu. Praca i zabawa. Czego chcieć więcej?

Jeśli szukasz do swojego projektu zespołu specjalizującego się w warsztatach event stormingowych, skontaktuj się z skontaktuj się z nami.