Już od wielu lat możemy cieszyć się nowym standardem – ERP II, którego to systemy pozwalają na zarządzanie pracami w sieci. Tak więc dostępny jest poprzez przeglądarki internetowe, wykorzystuje narzędzia analityczne i pozwala tworzyć strony internetowe, do których dostęp mają również klienci.
Co charakteryzuje dobrze zbudowany system ERP?
Do oprogramowania ERP często dodawane są takie moduły jak CRM (zarządzanie relacjami z klientem) czy wspomniane wyżej, CMS (zarządzanie stroną internetową firmy).
Lepsze i sprawniejsze przepływanie informacji to niepodważalna zaleta skupienia zarządzania w jednym środowisku. Wiąże się z tym kolejny duży plus, jakim jest optymalizowanie kosztów, a zaoszczędzone finanse mogą zostać przeznaczone na zinformatyzowanie innych obszarów.
Dobrze zbudowany system ERP powinien m.in.:
- być wyposażony w zaawansowane zarządzanie uprawnieniami,
- umożliwiać sprawne filtrowanie danych,
- pozwalać na stworzenie własnych procesów czy automatyzacji,
- dopuszczać do indywidualnych modyfikacji według preferencji użytkownika.
Systemy ERP niosą z sobą wiele korzyści. Ich wdrożenie pozwala cieszyć się elastyczną integracją procesów wewnętrznych, a to, że system zbudowany jest z poszczególnych modułów, zapewnia jego dużą skalowalność. Niewątpliwą zaletą jest też stworzenie dogodnych warunków do dobrej komunikacji z otoczeniem.
Firma programistyczna nie musi korzystać jedynie ze swoich środków przy zakupie i wdrożeniu systemu ERP. Skorzystać można z innych form pozyskania funduszy jak dotacje z Unii Europejskiej, leasing czy wynajem (Software as a Service – ang. SaaS).
Nie musimy również wprowadzać od razu systemu ERP dla całej organizacji, a jedynie dla jej części – wybranego przez nas działu. Po jakimś czasie i analizie plusów i minusów, bez problemu można rozszerzyć wybrane rozwiązanie na całą firmę – jest to tzw. stopniowa koncepcja wdrażania. Obecnie, co nie jest zaskoczeniem, odchodzi się od nieco przestarzałych modeli. Wyczuwalne jest stawianie na hybrydowe rozwiązania. Do istniejących rozwiązań i funkcjonalności opartych na chmurze, dodaje się nowe, tak by stworzyć nową jakość.